Neoway e MRV
o desafio
O cenário encarado pela MRV era bastante complexo. A empresa contava com uma base com cerca de 150 mil fornecedores cadastrados, sendo 26 mil ativos.
Além disso, sua atuação envolvia inúmeras categorias de fornecimento e localidades, diferentes tipos de riscos associados e a necessidade de uma análise específica e direcionada.
Todos os stakeholders da construtora – empresas intermediárias, instituições, pessoas físicas e jurídicas, patrocinadores, fornecedores, empreiteiros, entre outros – estão ligados a algum tipo de risco, sendo que todos compartilham uma ameaça em comum: o risco de imagem e reputação.
A partir desse cenário, a meta da empresa era implementar o processo de Due Diligence em diversas áreas do negócio, de maneira abrangente e eficiente e que permitisse mensurar os riscos mitigados.
- – Avaliar fornecedores e parceiros de alto risco;
- – Monitorar a base de mais de 26 mil CNPJs ativos;
- – Criar indicadores para acompanhamento e mensuração.
O que foi feito com a Neoway?
Antes da parceria com a Neoway, o processo de Due Diligence na MRV se baseava nas demandas da área contratante para analisar empresas antes ou durante a execução de contratos.
Com a contratação das soluções da Neoway, o primeiro passo do projeto foi a otimização do trabalho de Due Diligence de PF e PJ que já era realizado pela MRV com auxílio da ferramenta Search, da Neoway.
Ao entender que a sua responsabilidade não se limitava à avaliação de terceiros e que uma análise contínua ao longo de todo o relacionamento era fundamental, uma segunda linha de defesa foi implantada, por meio da inclusão do processo de monitoramento de colaboradores e terceiros.
Para isso, foram desenvolvidos filtros específicos que atendessem de forma personalizada à demanda da empresa.
A partir desse momento, foram definidos red flags estratégicos para a identificação de CNPJs que representassem risco e foi realizada uma tratativa desses cenários.
Para possibilitar tais ações, foi feita a integração entre os sistemas da Neoway e da MRV para que a base de fornecedores monitorada fosse atualizada de forma automática e em tempo real, adicionando-os à medida que novas empresas fossem contratadas. Como resultado, a empresa garantiu mais agilidade e segurança ao processo.
Resultados do projeto para otimizar a Due Diligence de fornecedores
ganho de produtividade
Redução do tempo médio para realização de Due Diligence de 1h para apenas 20 minutos, o que representa uma economia de cerca de 65% do tempo e mais de 400 horas de trabalho poupadas anualmente.
totalidade de empresas monitoradas
O total de fornecedores monitorados na avaliação periódica passou de 60 para mais de 26 mil; um aumento de 44.000% de CNPJs.
prevenção de perdas financeiras
- – Avaliação e monitoramento para mitigação de risco trabalhista de terceiros: a materialização
- – desse cenário custaria R$ 13,7 milhões/ano;
- – Contratações mais seguras, redução de atrasos na entrega do produto e de pagamento de multas que poderiam custar em torno de R $46 milhões/ano;
- – Empreiteiros barrados na contratação por apresentarem cenário de risco poderiam ter custado R$ 1,2 milhão em ações trabalhistas à MRV;
- – Regularização ou bloqueio de prestadores de serviço com capital social irregular, autuações que poderiam levar ao pagamento de multas próximas a R$ 1 milhão.
qualitativos
- – Análise mais completa: o dossiê deixou de ser manual e passou a ser feito de maneira automática, permitindo a identificação de informações relevantes que passaram a fazer parte do checklist da empresa;
- – Aumento da maturidade do Programa de Integridade;
- – Ganho assistencial, com apoio a colaboradores identificados com envolvimento em processos judiciais;
- – Identificação de possíveis conflitos de interesse não declarados entre fornecedores e colaboradores;
- – Inclusão de novos dados na análise de identificação de red flags;
- – Maior abrangência e periodicidade: o escopo de avaliação foi ampliado, deixando de focar apenas em fornecedores de alto risco para analisar toda a cadeia de prestadores de serviços ativos. Além disso, a periodicidade das análises aumentou em vez de serem feitas semestral ou anualmente, passaram a acontecer mensalmente;
- – Maior proteção à imagem e reputação da empresa;
- – Perenidade empresarial por meio da prevenção de multas e sanções que poderiam inviabilizar o negócio;
- – Processo de investigação de fraudes mais robusto, com acesso a dados que garantem mais confiabilidade na análise.
como a Neoway pode me ajudar?
A Neoway conta com soluções que atendem às estratégias de gestão de riscos por completo. A solução de Risco & Compliance adotada pela MRV combina tecnologias e dados compilados para diligência prévia e gestão de compliance eficiente, completa e segura, auxiliando na análise e prevenção de riscos.
Por meio dessa ferramenta, é possível encontrar informações judiciais e reputacionais sobre empresas e pessoas e ter mais segurança no onboarding de novos clientes e colaboradores, na gestão de fornecedores e na análise de conflitos de interesse. Se quiser saber mais sobre soluções inteligentes para Due Diligence para a sua empresa, a Solfy pode ajudar você! Fale com um de nossos especialistas.